Magazín: plánování svatby
Jak naplánovat svatbu na statku krok za krokem
Svatba na venkovském statku má svá specifika: jiný harmonogram příprav, jiné otázky na majitele areálu a jiné nároky na catering a ubytování hostů, než svatba v hotelu ve městě. Tento průvodce vás provede celým procesem od prvního nápadu až po velký den.
Harmonogram příprav
Časová osa přípravy svatby
Rozdělte přípravy do jasných fází, ušetříte si tak stres v posledních týdnech před svatbou.
12 měsíců před svatbou
- Stanovte si orientační rozpočet a počet hostů
- Vyberte a rezervujte svatební místo, u oblíbených termínů (soboty v sezóně) je potřeba jednat s předstihem
- Sestavte si hrubý seznam hostů
- Zamyslete se nad stylem svatby (venkovní/vnitřní obřad, formální/neformální hostina)
6 měsíců před svatbou
- Zarezervujte cateringovou firmu nebo si ověřte možnosti přímo v areálu
- Vyberte svatebního fotografa a případně kameramana
- Objednejte hudbu, kapelu nebo DJ
- Řešte svatební šaty, oblek a snubní prsteny
- Domluvte ubytování pro hosty, kteří přijedou zdaleka
3 měsíce před svatbou
- Odešlete svatební oznámení a sbírejte potvrzení účasti
- Doladěte menu a nápojový lístek s cateringem
- Objednejte květinovou a dekorační výzdobu
- Naplánujte rozsazení hostů a harmonogram svatebního dne
- Domluvte se s místem konání na technickém zajištění (elektřina, ozvučení, záložní plán pro počasí)
1 měsíc před svatbou
- Potvrďte finální počet hostů všem dodavatelům
- Vyzkoušejte si svatební šaty/oblek na poslední zkoušce
- Připravte si harmonogram dne po hodinách pro svatebčany i dodavatele
- Proveďte poslední kontrolu místa konání a zázemí pro hosty
Výběr místa
Na co se ptát majitele areálu
Než se rozhodnete pro konkrétní místo, projděte si tento seznam otázek, ušetří vám to nepříjemná překvapení pár týdnů před svatbou.
Kapacita místa a jeho další specifika
Je možné ubytovat hosty přímo v areálu, a pro kolik osob?
Jaký je záložní plán pro obřad venku v případě špatného počasí?
Otázky týkající se cateringu
Je v areálu dostatečné parkování zdarma pro všechny hosty?
Je areál bezbariérově přístupný pro starší nebo pohybově omezené hosty?
Praktický checklist
Catering, výzdoba, ubytování hostů
Catering
- Dostupnost profesionální kuchyně v místě konání, více v sekci svatební catering
Výzdoba
- Styl výzdoby sladěný s charakterem místa
- Květinová výzdoba obřadu i hostiny
- Osvětlení pro venkovní i večerní program
Ubytování hostů
- Kapacita lůžek přímo v areálu
- Náhradní ubytování v okolí pro zbylé hosty
- Doprava mezi místem konání a ubytováním
Jak to řeší U Cerhů
Chcete si tyto kroky prohlédnout na konkrétním příkladu? Podívejte se, jak tyto kroky řeší svatební statek U Cerhů: od exkluzivity celého víkendu přes prostory pro obřad i hostinu až po ubytování hostů přímo v areálu.
Prohlédnout svatby U Cerhů